Privacyverklaring NDFF

Het beheer en de exploitatie van de NDFF worden uitgevoerd door BIJ12.

De NDFF slaat persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. Wij geven informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Wij geven graag een overzicht van welke gegevens wij opslaan.

Applicaties

TELMEE & INVOERPORTALEN

Emailadres: wordt gebruikt om te communiceren met een validator over de waarneming
Voor- en achternaam: alleen zichtbaar voor validator. Gebruikers van de NDFF zien niet de naam van de waarnemer
Woonplaats: alleen zichtbaar voor validator.

UITVOERPORTAAL

De NDFF voert steekproeven uit om misbruik van accounts te voorkomen. Hiervoor wordt gekeken naar gebruiksgegevens van gebruikers van het Uitvoerportaal. Daarnaast worden er geanonimiseerde statistieken gebruikt per gebruikersgroep (gemeenten, waterschappen, provincies, enz.).
Gebruikersnaam: alleen bekend bij het Serviceteam van de NDFF
Emailadres: alleen bekend bij het Serviceteam van de NDFF
Voor- en achternaam: alleen bekend bij het Serviceteam van de NDFF

NDFF INVOER (APP)

De locatiegegevens van NDFF Invoer worden alleen gebruikt voor het vastleggen van de locatie van een waarneming. NDFF Invoer maakt gebruik van een beveiligde verbinding via OAuth en de gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database. Daarbij slaan we de volgende gegevens op:
Gebruikersnaam: alleen bekend bij het Serviceteam van de NDFF
Emailadres: wordt gebruikt om te communiceren met een validator over je waarneming
Voor- en achternaam: alleen zichtbaar voor validator. Gebruikers van de NDFF zien niet de naam van de waarnemer

SNAPP DE EXOOT (APP)

De locatiegegevens van snApp de exoot worden alleen gebruikt voor het vastleggen van de locatie van een waarneming. SnApp de exoot maakt gebruik van een beveiligde verbinding via OAuth en de gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database. Daarbij slaan we de volgende gegevens op:
Gebruikersnaam: alleen bekend bij het Serviceteam van de NDFF
Emailadres: wordt gebruikt om te communiceren met een validator over je waarneming
Voor- en achternaam: alleen zichtbaar voor validator. Gebruikers van de NDFF zien niet de naam van de waarnemer

ZENDESK

U kunt met ons bellen, mailen en chatten. Om u snel te kunnen helpen bij vragen, maken wij gebruik van uw gegevens en maken wij aantekeningen in het ticketsysteem Zendesk. Op deze manier kunnen wij u de volgende keer als u ons contacteert, sneller van hulp zijn. E-mails worden opgeslagen (voor een periode van maximaal 7 jaar). Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten met Zendesk, Inc. om te garanderen dat uw persoonsgegevens beschermd zijn. Meer informatie kunt u hier vinden op de website van Zendesk, Inc.: https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-policy/.

Google analytics disclaimer

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse service van Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om zo het gebruik van de website te kunnen analyseren. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt overgebracht naar een server van Google in de Verenigde Staten en daar opgeslagen. In het geval dat het IP-adres op deze website wordt geanonimiseerd, wordt uw IP-adres in de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van het Akkoord over de Europese Economische Ruimte door Google eerst verkort. Alleen in buitengewone gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de Verenigde Staten overgebracht en daar verkort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om te evalueren hoe de website wordt gebruikt, om rapporten over de activiteiten op de website op te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot het gebruik van de website en het internet. De in het kader van Google Analytics door uw browser overgebrachte IP-adres wordt niet gecombineerd met andere gegevens van Google.

U kunt het opslaan van cookies voorkomen door in uw browser een daarvoor geëigende instelling te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Verder kunt u het vastleggen en verwerken van de door de cookies gegenereerde gegevens (inclusief uw IP-adres) voorkomen door via de volgende link de zogenaamde “opt-out browser add-on” te downloaden en te installeren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Bewaartermijn

De NDFF bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij deze heeft verkregen, of zo veel langer als de NDFF op grond van wettelijke bepalingen verplicht is persoonsgegevens langer te bewaren.

Als een klacht heeft, dan horen wij dat graag van u. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact en rechten van betrokkenen

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens, waaronder ook verzoeken tot verbetering, aanvulling, verwijdering, beperking, overdracht of inzage van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met het Serviceteam van de NDFF via serviceteamNDFF@natuurloket.nl of op 0800 2356333.

Wijziging

De NDFF behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 november 2019.