Richtlijnen bij bulkinvoer
Door onzorgvuldige invoer kunnen waarnemingen in de handmatige validatie terechtkomen. Dit is met name ongewenst bij bulkinvoer via een Excel-formulier, de NDFF API of de loader omdat het dan om tientallen of honderden foutieve waarnemingen kan gaan.
Dat betekent extra werk voor de validatoren om fouten te corrigeren. Voor de leverancier van de data is het vervelend omdat het langer duurt voordat de waarnemingen door de validatie heen komen, of er in het ergste geval helemaal niet doorheen komen.
Controleer daarom als leverancier van bulkdata de gegevens voordat je ze naar de NDFF verstuurt. Hieronder geven we wat aandachtspunten en tips om mee te nemen in je kwaliteitscontrole.
Richtlijnen en tips bij bulkinvoer
-
Datum en tijd
Let op:
- waarnemingen met invoerdatum in plaats van waarneemdatum. Gevolg: een eenjarige plant in januari in plaats van juli, die in de handmatige validatie komt;
- tikfout in jaartal, 1019 in plaats van 2019;
- verkeerd datum-format (bijvoorbeeld Amerikaans), waardoor 12 mei in de NDFF komt als 5 december.
Tips:
- geef een zo exact mogelijke tijdspanne aan. Liever een dagwaarneming dan een periode als 1 april – 25 mei 2020. Liever een periode dan een jaarwaarneming;
- indien de waarneemdatum onbekend is en niet meer te achterhalen, voer dan in als een jaarwaarneming, bijvoorbeeld start 1-1-2020 00:00:00 en stop 1-1-2021 00:00:00;
- indien er volgens een NDFF-protocol is gewerkt, moet dit meegeleverd worden. Dit geldt in het bijzonder voor SNL-soortkarteringen.
-
Taxonomie
Let op:
- invoer van planten op genus waar een soortnaam mogelijk is. Dit komt vaak voor bij invoer op Nederlandse namen waarbij per ongeluk genus in plaats van soort wordt geselecteerd. Madeliefje – Bellis in plaats van Madeliefje – Bellis perennis);
- voor combinaties van soorten zijn NDFF standaarden (bijvoorbeeld Klein koolwitje/klein geaderd witje). Gebruik deze combinatietaxa indien er twijfel bestaat over de determinatie. Een overzicht van alle combinatietaxa is te vinden op het Helpcentrum.
Tips:
- controleer vooraf of er geen verkeerde soorten in de dataset aanwezig zijn;
- bij planten en mossen worden soms oudere datasets aangeboden met daarin soortnamen als Festuca ovina, Caltha palustris, Koeleria macrantha en Hypnum cupressiforme. Deze namen betekenen tegenwoordig meestal iets anders dan vroeger. Controleer daarom of de gebruikte naamgeving in overeenstemming is met de actuele soortnamen.
-
Locatie
Tips:
- zorg dat het correcte coördinatensysteem (SRID) wordt meegegeven via API;
- controleer steekproefsgewijs of de juiste locatie wordt doorgegeven aan de NDFF;
- voorkom schijnnauwkeurigheid. Als gegevens alleen per (deel)gebied of kilometerhok bekend zijn, dan moeten de locatie als polygoon, bijvoorbeeld een kilometerhok of vegetatiekarteringsvlak, worden ingevoerd;
- een puntwaarneming met hoge aantallen imago’s is verdacht. Controleer of deze mogelijk beter als hok of polygoon ingevoerd kan worden.
-
Bewijs
Let op:
- er zijn soorten waarvoor altijd bewijs gevraagd wordt, met name (zeer) zeldzame soorten;
- indien bewijs voorhanden is, voeg dit toe aan de waarneming. Zeker indien het een zeldzame waarneming betreft. Als er geen foto/geluidsopname te maken was, geef dan een omschrijving in het opmerkingenveld.
-
Overige aandachtspunten en tips
- het meegeven van de waarnemer is wenselijk;
- laad een Excel-formulier bij voorkeur eerst als ‘concept’ en controleer of waarnemingen correct zijn geladen. Zo ja, dan kunt u waarnemingen indienen, zo niet, dan kunt u probleemloos de waarnemingen verwijderen en na aanpassing een nieuwe poging doen;
- als geladen gegevens meermaals veel fouten bevatten nemen we contact op om voortaan vooraf een kwaliteitscontrole te doen alvorens de data op productie te mogen laden;
- het is mogelijk om invoer van bulkdata te testen in de acceptatieomgeving. Voor nieuwe aansluitingen met de API is dat de standaard werkwijze.