Aanvraag beveiligde data
Sommige natuurgegevens in de NDFF zijn beveiligd, omdat openbaarmaking risico’s kan geven voor kwetsbare soorten en persoonsgegevens. Toegang wordt daarom alleen verstrekt aan organisaties die aantoonbaar aan voorwaarden voldoen. Zo zorgen we samen dat natuurdata zorgvuldig en verantwoord gebruikt worden (zie het NDFF Opendatabeleid).
Eerst even dit: wat vind je al in open data?
De open data van de NDFF bevatten alle NDFF-data, te bekijken via de Flora & Fauna Verkenner. Ook beveiligde natuurgegevens (bijv. de Lijst Kwetsbare Soorten) staan hierin, maar minder gedetailleerd. Voor jouw beeld:
– 95% van alle NDFF-data is al gedetailleerd zichtbaar via open data.
– 75% van de beschermde soorten is al gedetailleerd zichtbaar via open data.
Wanneer heeft het zin om een aanvraag in te dienen?
Een aanvraag indienen heeft alleen zin als je vooraf hebt uitgezocht dat jouw organisatie voldoet aan alle voorwaarden én je deze goed kan onderbouwen. Dit voorkomt onnodige aanvragen, tijdverlies en kosten.
Welke soorten aanvragen zijn er?
1. Projectgebonden aanvraag
Wat moet je aanleveren:
- Een duidelijke omschrijving van het project.
- Onderbouwing waarom open data ontoereikend zijn.
- Specificatie welke specifieke gegevens ontbreken.
- Uitleg waarom dit project niet kan worden uitgevoerd zonder beveiligde data.
2. Aanvraag voor structurele toegang (via Register Geautoriseerde Organisaties)
Voor organisaties die beveiligde data doorlopend nodig hebben in hun werkprocessen.
⚠️Belangrijk: Je moet voldoen aan alle vier de eisen én deze onderbouwen met voorbeelden en documentatie. Lees hieronder aan welke eisen je moet voldoen. Daaronder vind je het aanvraagformulier.
De vier eisen voor structurele toegang
-
Eis 1 – Organisatietype
Geef aan onder welk vastgesteld organisatietype jouw organisatie valt en toon registratie aan met KvK‑nummer en website.
⚠️Let op: Dit is een eerste, uitsluitende eis: wordt hier niet aan voldaan, dan heeft het geen zin om verder te gaan.
Wat moet je aanleveren:- KvK‑nummer en officiële website ter bevestiging van de registratie.
- Onder welk vastgesteld organisatietype jouw organisatie valt.
Vastgestelde organisatietypen zijn:
- Rijksoverheid
- Provincies
- Gemeenten
- Waterschappen
- Kennisinstituten (mits TO2-federatie)
- Nutsbedrijven
- Terrein beherende natuurorganisaties
- Ecologische adviesbureaus
Val je hier niet onder?
Valt je organisatie niet binnen de genoemde typen? Dan is structurele toegang in principe niet mogelijk. Alleen in heel uitzonderlijke gevallen is toevoeging van een nieuw organisatietype mogelijk. Via de optie ‘Anders’ kun je toelichten waarom jullie organisatietype toch in aanmerking moet komen voor structurele toegang.
-
Eis 2 – Gebruikstype
Beschrijf het gebruiksdoel waarvoor je beveiligde data nodig hebt en leg uit waarom open data daarvoor niet volstaat, met concrete voorbeelden of casussen.
Wat moet je aanleveren:
A. Een duidelijke omschrijving van het gebruikstype- Eén van de genoemde gebruikstypen hieronder, of:
- Indien “Anders”: een korte onderbouwing waarom het gebruikstype van jouw organisatie binnen het kader past.
De vastgestelde gebruikstypen zijn:
- Toetsing Omgevingswet
- Uitvoering gedragscode
- Milieu Effect Rapportage (MER)
- Beheer of beleidsevaluatie (incl. beheerplan)
- Beleidsrapportageverplichtingen (HR, VR, RL)
- Onderzoek natuurwaarden vanuit ruimtelijke ordening
- Uitvoering van natuurbeheer
- Onderzoek ter verbetering van natuurkennis over soorten, populaties, verspreiding, ecologie of methodiek
B. Beantwoord de verplichte vraag: “De open data van de NDFF voldoet niet voor dit gebruik omdat…”
Leg hierbij uit:- Welke informatie in open data ontbreekt.
- Waarom die ontbrekende informatie noodzakelijk is.
- Benoem hierbij concrete voorbeelden a.d.h.v. recente casussen of (onderzoeks)projecten.
-
Eis 3 – Structurele noodzaak
Leg uit waarom structurele toegang noodzakelijk is voor je werkprocessen.
Wat moet je aanleveren:
Beantwoord deze verplichte vraag: “Structurele toegang tot beveiligde data is nodig omdat…”
Leg uit:- Welke werkzaamheden continu beveiligde data vereisen.
- Waarom projectgebonden aanvragen geen werkbare oplossing zijn.
- Geef voorbeelden waarin structurele toegang essentieel is.
-
Eis 4 – Kennis, kunde en zorgvuldig gebruik
Je toont aan dat de organisatie beschikt over ecologische kennis én zorgvuldig met beveiligde data omgaat.
Wat moet je aanleveren:A. Borging van ecologische kennis en kunde
Geef hieronder aan:
- Welke ecologische kennis en kunde binnen jouw organisatie aanwezig is.
- Hoe de continuïteit van deze kennis en kunde binnen jouw organisatie wordt geborgd.
- Hoe jouw organisatie natuurdata verwerkt en rekening houdt met de bruikbaarheid van NDFF-data (zie www.ndff.nl/natuurdata/).
- Hoe jouw organisatie omgaat met de beperkingen (alleen vervaagd delen/ publiceren) die gelden voor beveiligde data.
- Hoe jouw organisatie bronvermelding toepast.
B. Zorgvuldige toegang
Geef aan op welke wijze jouw organisatie zorgvuldig gebruik maakt van de toegang, waaronder:
- Beschrijving van intern toegangsbeheer.
- Beheer van persoonlijke accounts (niet overdraagbaar).
- Omgang met publicatiebeperkingen voor beveiligde data.
- Werkwijze voor spaarzaam downloaden en veilige interne opslag.
- Hoe delen uitsluitend indien noodzakelijk gebeurt (kleinschalig, niet‑elektronisch).
- Procedure voor vernietigen van data na gebruik.
C. Bewijsstukken
Voeg relevante bewijsstukken toe die laten zien dat je organisatie beschikt over ecologische kennis en zorgvuldig met data omgaat. Denk hierbij vooral aan:
- Ecologische rapportages (bijv. natuuronderzoeken, MER‑rapporten, beheerplannen).
- Onderzoeksverslagen of publicaties waarin NDFF‑data zorgvuldig is toegepast.
- Werkvoorbeelden van projecten waarbij kwetsbare soorten of gebieden zijn meegenomen in de analyse.
- Interne protocollen of richtlijnen voor ecologisch datagebruik en databeheer.
Heb je gekeken aan welke vier eisen je moet voldoen? Ga dan naar het aanvraagformulier.